Ein Redaktionsplan beantwortet nicht nur die Frage, wann etwas veröffentlicht wird. Er hält fest, welches Thema behandelt wird, welches Material fehlt und wer den Beitrag freigibt. Für einen kleinen Betrieb ist ein verlässlicher, überschaubarer Ablauf oft hilfreicher als möglichst viele Formate. Die folgende Vorlage wurde von Rhön Media als Muster erstellt und kann auf Ihren Betrieb übertragen werden.
Zuerst eine Aufgabe festlegen
Soll der Kanal Ihre Leistungen erklären, einen Einblick in die Arbeit geben oder konkrete Fragen vor einer Anfrage beantworten? Wählen Sie für den ersten Monat wenige Aufgaben, die zu Ihrem Angebot passen. Daraus ergeben sich die Themen. Eine Handwerksleistung, eine Speisekarte und ein Beratungstermin brauchen unterschiedliche Erklärungen.
Themen aus echten Fragen sammeln
- Welche Frage hören Sie vor einem Auftrag besonders häufig?
- Welcher Arbeitsschritt erklärt die Qualität Ihrer Leistung?
- Welches Produkt oder Material lässt sich anschaulich zeigen?
- Welche Information brauchen Interessenten vor dem ersten Termin?
- Wie erreichen Kunden die richtige Ansprechperson?
Vorlage für vier Wochen
Das Muster verteilt acht Inhalte auf vier Wochen. Es ist keine Vorgabe für die notwendige Häufigkeit. Passen Sie Formate und Rhythmus an Ihr Material und Ihre Zeit an. Ergänzen Sie in Ihrem eigenen Plan den Termin, die zuständige Person, die Freigabe und den Status. Die Tabelleninhalte können Sie in Ihr bevorzugtes Planungswerkzeug übernehmen.
| Zeitraum | Format und Thema | Benötigtes Material | Ziel |
|---|---|---|---|
| Woche 1 | Beitrag: Eine Leistung erklären | Foto der Arbeit + häufige Kundenfrage | Angebot verständlich machen |
| Woche 1 | Reel: Ein Arbeitsschritt | Drei kurze Hochformat-Aufnahmen | Arbeitsweise zeigen |
| Woche 2 | Karussell: Vorbereitung auf den Termin | Drei praktische Hinweise | Fragen vorab beantworten |
| Woche 2 | Story: Einblick in den Betrieb | Freigegebene Aufnahme aus dem Alltag | Menschen kennenlernen |
| Woche 3 | Beitrag: Material oder Produkt vorstellen | Detailfoto + Erklärung des Nutzens | Kaufentscheidung erleichtern |
| Woche 3 | Reel: Ergebnis und Entstehung | Ausgangslage und fertige Arbeit | Qualität nachvollziehbar machen |
| Woche 4 | Karussell: Eine wiederkehrende Frage | Eigene Antwort + anschauliches Beispiel | Fachwissen teilen |
| Woche 4 | Beitrag: So läuft eine Anfrage ab | Kontaktweg + nächster Schritt | Kontaktaufnahme erleichtern |
Material und Zuständigkeit ergänzen
Benennen Sie pro Beitrag, wer Aufnahmen und fachliche Informationen liefert. Eine Person sammelt Feedback und gibt die Veröffentlichung frei. So wird aus einer Themenliste ein Arbeitsplan. Wenn Produktion oder Freigabe länger dauern, ändern Sie den Termin, statt einen unvollständigen Beitrag zu veröffentlichen.
Ein Beitrag wird konkret
Aus dem Thema ‚eine Leistung erklären‘ kann bei einem Handwerksbetrieb ein Beitrag über die Vorbereitung eines Auftrags werden. Die Kernaussage beschreibt, warum ein bestimmter Schritt nötig ist. Das Material zeigt genau diesen Schritt. Der nächste Kontaktweg führt zur passenden Leistungsseite. Dies ist ein fiktives Beispiel und muss mit der tatsächlichen Arbeitsweise des Betriebs gefüllt werden.
Nach dem Monat auswerten
Besprechen Sie, welche Inhalte sich gut vorbereiten ließen und welche Fragen anschließend aufkamen. Prüfen Sie Kontaktaktionen und bestätigte Anfragen getrennt von Reichweite und Interaktionen. Die nächste Planung übernimmt hilfreiche Themen und lässt Formate weg, für die Aufwand und Nutzen nicht zusammenpassen.